Certifikácia ECM / FU
Zistite všetky potrebné informácie súvisiace so získaním platného osvedčenia ECM/FU.
Certifikácia pre:
Subjekt zodpovedný za údržbu (ECM)
Entity in Charge of Maintenance
Žiadateľ prekladá:
- Žiadosť ECM
- Dotazník ECM
- Checklisty F1 + F2 + F3 + F4
- Výročná správa ECM
- Dokumentácia subjektu
Subjekt zodpovedný za funkcie údržby (FU)
Subjekt zodpovedný za funkcie pre poskytovanie údržby / dielňa (FU).
Žiadateľ prekladá:
- Žiadosť FU
- Dotazník FU
- Checklisty F1 + F4
- Výročná správa ECM
- Dokumentácia subjektu
Subjekt zodpovedný za externé funkcie údržby (FU)
Subjekt zodpovedný za externé funkcie pre poskytovanie údržby / dielňa (FU).
Žiadateľ prekladá:
- Žiadosť FU
- Dotazník FU
- Checklisty F1 + akákoľvek kombinácia F2, F3 a F4 (iná ako F1 + F4)
- Výročná správa ECM
- Dokumentácia subjektu
Systém údržby sa skladá zo 4 funkcií
Osobitné požiadavky na ECM
- F1 - Funkcia Riadenia údržby
- F2 - Funkcia Rozvoja údržby
- F3 - Funkcia Riadenia údržby vozového parku
- F4 - Funkcia Poskytovania údržby/dielňa
Proces certikácie
Predbežné posúdenie
Určené subjektu, ktorý zvažuje certifikáciu a chce si prostredníctvom certifikačného orgánu vopred overiť vlastnú pripravenosť resp. plnenie certifikačných požiadaviek. Výsledný produkt - Správa z predbežného posúdenia
Prvotná certifikácia
Určená subjektu, ktorý dosiaľ nebol ešte certifikovaný (tzv. nováčik) a k svojej činnosti a uplatneniu na trhu pre Železničné Koľajové Vozidlá (ŽKV) potrebuje preukázať schopnosť zabezpečovať systémy údržby na požadovanej úrovni. Výsledný produkt - Nové osvedčenie (OSV)
Recertifikácia
Určená subjektu, ktorému končí platnosť osvedčenia. Zabezpečuje kontinuitu platnosti osvedčení, vyžaduje sa vykonať v dostatočnom časovom predstihu pred skončením platnosti osvedčenia. Proces recertifikačného auditu zohľadňuje výsledky z predchádzajúcich posúdení počas posledného certifikačného cyklu. Výsledný produkt - Obnovené osvedčenie (OSV)
Dozorná činnosť
Dozorné audity – činnosť vykonávaná certifikačným orgánom (CO) u certifikovaných subjektov za účelom dohľadu neustáleho plnenia certifikačných požiadaviek, jedenkrát počas 12 mesiacov po dobu piatich rokov. Zohľadňuje výsledky predchádzajúcich posúdení a priebežne sleduje ich vývoj. Dohľad je plánovaná činnosť CO na základe interného harmonogramu posudzovaní. Je povinnosťou subjektu umožniť certifikačnému orgánu vykonať túto službu v stanovenej lehote. Výsledný produkt - Platné osvedčenie (OSV)
Mimoriadne a iné posúdenie
Určené subjektu, ktorý je certifikovaný a počas cyklu certifikácie došlo k významnej alebo formálnej zmene v činnosti subjektu, ktorá má priamy vplyv na aktuálnosť platného OSV napr. zmena názvu, sídla spoločnosti, zmena kategórie ŽKV, rozsahu funkcií a pod. CO môže vykonať mimoriadne posúdenie aj na základe podnetu o konaní certifikovaného subjektu a iných odôvodnených prípadoch. Výsledný produkt: Zmenené/aktualizované OSV / pozastavené/zrušené OSV
Často kladené otázky
Pre začatie spolupráce je v prvom rade potrebné podať si správne vyplnenú žiadosť podľa požiadaviek klienta. Žiadosti nájdete v sekcii dokumenty. V prípade ak si nie ste istý ako máte žiadosť vyplniť, neváhajte sa obrátiť na pracovníkov certifikačného orgánu. Radi Vám so správnym vyplnením žiadosti pomôžeme, tak aby spĺňala vaše zadané kritériá.
Každá zaslaná žiadosť je náležite preverená pracovníkmi certifikačného orgánu, ktorí sa spolu s klientom uistia, že žiadosť je správne vyplnená.
Cenová ponuka sa vypracováva na základe vyplnenej žiadosti a dotazníka. Závisí od viacerých faktorov. Je spoločne odsúhlasená.
Odsúhlasenie a uzatvorenie zmluvy
Certifikačný orgán (ďalej len CO) vydáva správu z posúdenia dokumentácie, po odobrení dokumentácie CO začína plynúť lehota 4 mesiace do prijatia rozhodnutia o certifikácii subjektu.
Preverenie plnenia požiadaviek v mieste prevádzky, priame dôkazy a vyhodnotenie postupu posúdenia.
CO prijme rozhodnutie o udelení osvedčenia alebo ponechaní platného osvedčenia.
Na základe kladného výsledku o posúdení CO vydá Osvedčenie zhody ECM a/alebo Osvedčenie zhody pre FU
Čo musím predložiť
- Žiadosť
- Dotazník
- Checklisty ECM F1 až F4 na preukázanie osobitných požiadaviek (príloha II k nariadeniu ECM podľa VNK(EÚ) 2019/779) pokiaľ v nich od posledného auditu došlo k významnej zmene (napr. rozšírenie rozsahu funkcií a pod.)
- Výročnú správu ECM podľa prílohy VNK(EÚ) 2019/779). Je potrebné ju spracovať za obdobie začínajúce od udelenia prvotnej certifikácie a končiace 2 mesiace pred plánovaným recertifikačným auditom. A zároveň výročnú správu je potrebné CO predložiť najneskôr 1 mesiac pred plánovaným recertifikačným auditom.
- Dokumentácia subjektu pokiaľ v nej od posledného auditu došlo k významnej zmene/je v nej zaznamenaná zmena v prípade rozšírenia Železničné Koľajové Vozidlá (ŽKV) alebo rozsahu funkcií:
- Opis organizačnej štruktúry subjektu
- Ľudské a technické zdroje
- Informácie o vozidlách
- Dokumentácia systému ECM a funkcie údržby – príručka kvality ECM FU, politika údržby, vnútorné smernice, národné certifikácie napr. ISO, národné certifikácie vzťahujúce sa k údržbe železničných koľajových vozidiel, špecifické oprávnenia, osvedčenia v súvislosti s dráhovými vozidlami a odbornou spôsobilosťou zamestnancov subjektu a pod.
Čo musím predložiť
- Výročnú správu ECM podľa prílohy V. VNK(EÚ) 2019/779. Správu je potrebné spracovať za obdobie začínajúce 2 mesiace pred posledným auditom a končiace 2 mesiace pred plánovaným auditom. A zároveň výročnú správu je potrebné CO predložiť najneskôr 1 mesiac pred plánovaným dozorným auditom.
- Dokumentácia subjektu
pokiaľ v nej od posledného auditu došlo k významnej zmene
Čo musím predložiť
- Žiadosť o Osvedčenie (potrebné zaškrnúť bod 4.5 - predbežné posúdenie)
- Dotazník
- Dokumentácia subjektu:
- Opis organizačnej štruktúry subjektu
- Ľudské a technické zdroje
- Informácie o vozidlách
- Dokumentácia systému ECM a funkcie údržby – príručka kvality ECM FU, politika údržby, vnútorné smernice, národné certifikácie napr. ISO, národné certifikácie vzťahujúce sa k údržbe železničných koľajových vozidiel, špecifické oprávnenia, osvedčenia v súvislosti s dráhovými vozidlami a odbornou spôsobilosťou zamestnancov subjektu a pod.
Dokumentácia predbežného posúdenia by mala spĺňať certifikačné požiadavky podľa príslušných noriem a predpisov v danej oblasti, certifikačnú schému a súvisiacich metodických smerniciach na certifikáciu. Počas predbežného posúdenia hodnotiaci tím neposkytuje rady a návody ako prípadné nedostatky odstrániť alebo doplniť.
Čo musím predložiť
- Žiadosť
- Dotazník
- Checklisty ECM F1 až F4 (v závislosti od funkcie údržby) na preukázanie osobitných požiadaviek (príloha II k nariadeniu ECM podľa VNK(EÚ) 2019/779)
- Poslednú aktuálnu Výročnú správu ECM podľa prílohy VNK(EÚ) 2019/779)
- Dokumentáciu subjektu, kde je zaznamenaná významná zmena t. j. rozšírenie Železničných Koľajových Vozidiel (ŽKV) alebo rozsah funkcií údržby:
- Dokumentácia subjektu:
- Opis organizačnej štruktúry subjektu
- Ľudské a technické zdroje
- Informácie o vozidlách
- Dokumentácia systému ECM a funkcie údržby – príručka kvality ECM FU, politika údržby, vnútorné smernice, národné certifikácie napr. ISO, národné certifikácie vzťahujúce sa k údržbe železničných koľajových vozidiel, špecifické oprávnenia, osvedčenia v súvislosti s dráhovými vozidlami a odbornou spôsobilosťou zamestnancov subjektu a pod.
Dokumenty na stiahnutie
Certifikovanie subjektov zodpovedných za údržbu železničných koľajových vozidiel a externe zabezpečovaných funkcií údržby (outsoursing) podľa Vykonávacie nariadenie komisie (EÚ) 2019/779 zo 16. mája 2019